1、主動向相關業務部門(人員)收集應存檔資料進行入檔。
2、資料入檔后,有關人員確需臨時借用的,必須進行詳細登記(用途、內容、張數或頁碼) 。
3、所有(包括臨時)入檔后的資料,必須符合有關職能部門的要求,并隨時達到迎接檢查的標準。
4、加強業務學習,不斷提高資料管理水平。
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